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協賛要領&協賛申し込み

・全国英語教育学会第49回福岡研究大会への協賛を申請される際には、ページ下部の「大会参加・協賛申込はこちら」からアクセスし、必要事項

 を入力し、送信してください。大会への参加登録、当日のお弁当の手配等も合わせてこちらから可能です。協賛申し込みとあわせて、大会参加

 および大会開催期間中の弁当・懇親会等の申し込みも必ず行ってください。

・賛助会員の方、非会員であっても協賛をお申込みの企業様は、大会参加費は無料となります。

・協賛申込の締め切りは、6月14日(金)17:00です。期日までに上記サイトより登録の上、協賛料をお支払いください。なお、入金後の返金は

 一切できませんので、ご注意ください。

・協賛のお申し込みについてご不明な点がございましたら、大会事務局(jasele49fukuooka@gmail.com)までご連絡ください。なお、新たに賛助

 会員としての登録をご希望の場合は、賛助会員登録方法 – 全国英語教育学会 (jasele.jp)をご確認ください。

提供可能な展示ブース数と賛助会員への優先案内について

・提供できる展示ブースに限りがありますので、希望が多数の場合には抽選を行います。その際、2023(令和5)年・2024(令和6)年度の賛助

 会員を優先致します(優先順位は、2023(令和5)年度と2024(令和6)年度の賛助会員、2024(令和6)年度の賛助会員、その他の順序と致し

 ます)。なお、展示の希望が多かった場合には、賛助会員であっても提供できるスペースの問題から展示ブースを提供できない場合があります

 ので、その点ご了承くださいますようお願い申し上げます。

・提供できるブースの数が限られておりますので申請できるブースの数は1社につき最大2ブースまでとさせて頂きます。

・展示スペースとして、長机1台から2台(長さの詳細等は後日このスペースに掲載いたします)を準備いたします。展示に必要なもの(各種文具

 類、電源ケーブルなど)は、お手数ですが、各企業様でご準備願います。

会場校(福岡工業大学)の無線LANの使用が可能です。

 【アクセス方法】

 eduroamのアカウントをお持ちであれば、大会会場での手続きなしで無線LANに接続可能です。eduroamのアカウント取得に関しては、各企業

 の担当者にお問い合わせください。eduroam以外のゲスト用Wi-Fiも提供しています。利用される方には受付後にご案内します。

広告のデータ送付について

・プログラム集・発表予稿集に掲載する広告は、希望される協賛企業様1社につきA4サイズ1ページ(もしくは半ページ)となっております。

 それ以外の受付はできませんので、ご了承ください。

・広告は予稿集(pdf)と発表プログラム集(冊子)の両方に掲載します。また、大会ホームページ内にも協賛企業一覧のページから、企業名を

 クリックすると企業サイトに飛ぶように設定いたします。

広告に関しましては、次のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 ① 各協賛企業様で広告をご準備ください。作成していただく広告のサイズは以下の通りです。
  A4サイズ1枚 = 縦297mm×横210mm(マージン:上下20mm、左右25mm) 
  A4半サイズ1枚 = 縦148mm×横210mm(マージン:上下20mm、左右25mm )

 ② 広告原稿はpdf形式(モノクロ標準品質)で提出していただきます。締め切り、提出方法は以下の通りです。ご確認をお願い致します。
  広告データ受付締め切り:6月14日(金曜日)17:00 時(日本時間)まで 
  提出先:協賛申し込みフォームよりデータをアップロードしてください。

 ③ データアップロードの際のお願い:
  (1)pdfファイル名を、“ad_xxxxx.pdf” としてください(xxxxは企業名)。
  (2)なお、広告は原則として原稿提出順に掲載されます。

チラシ・パンフレットの事前送付について

学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットにつきましては、事務局で受領後、袋詰めをして各参加者にお渡しできるように準備をいたします。つきましては、以下のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

① 各協賛企業様で、チラシ・パンフレット(合計1000部)をご準備ください。

② 下記の送付先に【日時指定】でご送付ください。また、配達先【A棟1階 教養力育成センター事務室に配達】を明記してください。
③ 「品名」の欄に、御社名と併せて、「全国英語教育学会福岡研究大会受付配布チラシ」と記載してください。

 

 送付先:〒811-0295 福岡県福岡市東区和白東 3-30-1 福岡工業大学  教養力育成センター  土屋麻衣子宛

     【A棟1階教養力育成センター事務室に配達】 

     TEL: 092-606-6456

 送付日時指定:8月19日(月)午前中

​ 品 名:全国英語教育学会福岡研究大会受付配布チラシ(〇〇(企業名))

展示会場で使用する展示物の事前送付について

学会期間中に展示される荷物については、事前送付をご利用いただけます。以下のように対応いたしますので、ご協力のほど、よろしくお願い致します。ただし、保管・管理上、あまりに高額な展示物はお引き受けできません。高額機器の展示等をお考えの場合は、御社による直接搬入をご検討ください。

① 下記の送付先に【日時指定】でご送付ください。また、配達先【A棟A14教室へ配達】を明記してください。
② 「品名」の欄に、御社名と併せて、「全国英語教育学会福岡研究大会展示資料」と記載してください。

 

 送付先:〒811-0295 福岡県福岡市東区和白東 3-30-1 福岡工業大学 教養力育成センター 土屋麻衣子宛【A棟A14教室へ配達】
     TEL: 092-606-6456
 送付日時指定:8月23日(金)14時から16時
 品 名:全国英語教育学会福岡研究大会 展示資料(〇〇(企業名)

展示物搬入時の駐車場利用について

会場校(福岡工業大学)にお車でご来場をご希望される場合は、臨時入構証を発行いたします。8月19日(月)までに「企業名」と入構する自動車の「ナンバー」(例:福岡330 ぬ 86-39)を大会事務局(jasele49fukuoka@gmail.com)までメールでご連絡ください。当日は正門の守衛室にお立ち寄りください。

展示場所について

・展示場所は 「福岡工業大学A棟2階、3階、4階のラーニングコモンズ、または踊り場」です。ブースにつきましては、抽選を行いませんので、

 ご了承ください。搬入時に配置場所がわかるようにしておきます。
・大会事務局が用意するものは、テーブルと椅子のみです。その他、展示に必要なものは各社・団体の責任でご用意願います。
 ※電源はございますが、延長コード等はご用意ください。

搬入作業、会場設営作業について

搬入作業・展示ブース設営は、8月23日(金)14:00~17:00もしくは8月24日(土)8:00~9:00にお願いします。

作業日程としましては、以下の通りでご協力をよろしくお願いします。

8月23日(金)14:00~17:00 

 展示物等の搬入までは可能ですが、展示は24日(土)の8:00以降にお願いいたします。

・8月24日(土)8:00~9:00 搬入作業と展示ブース設営

 展示ブース設営(搬入作業を含む)は、8月24日(土)の朝8時以降にお願いします。それ以前にお越し頂いても、門・扉が開いておりません

 ので、ご注意ください。(来場者受付は8:30から始まります)
 

片付けについて

片付け作業は以下の通りでご協力をよろしくお願いします。

片付け、梱包、搬出作業は8月25日(日)14:00~17:00(目安)にお願いします。(14:200以降のシンポジウム・閉会行事は展示会場とは別会場

 となります。)

・展示物の梱包・搬出は各企業様でお願いします。運送業者を利用する場合は、着払い伝票(ヤマト運輸;クロネコヤマト)をこちらでご用意

    いたします。ヤマト運輸の場合、集荷時間は17:00の予定です。また、各企業様で運送業者を手配する場合は、集荷時間は14:00~17:00と

 してください。

全国英語教育学会からの「適格請求書(インボイス)」の発行について

全国英語教育学会は、適格請求書発行事業者の登録を行っておりませんので、お支払いに対して適格請求書(インボイス)は発行できません。
そのため、請求書や領収証につきましては、「登録番号なし」での発行となります。

また、年会費、大会の参加費、および企業様からの協賛金は消費税の対象とならず、「不課税」(または「課税対象外」)となります。

賛助会員による発表について

・賛助会員で福岡大会での発表(新教材の開発研究発表やデモなど)を希望される場合は、協賛申込とは別に、ページ下部の「発表申込はこちら

 からお申し込みください。また、お申込み後、「予稿集執筆&提出」のページに記載されている予稿集の執筆要領に従い、ページ下部の「予稿

 集原稿提出はこちら」から予稿集原稿を提出してください。

・発表申込締切は、2024(令和6)年 5月17日(金) 17:00(日本時間)、予稿集原稿提出締切は、2024年(令和6)年6月14日(金) 17:00(日本

 時間)です。

・賛助会員による発表を希望される場合は、5月末までに全国英語教育学会の賛助会員登録を完了することが必要です。賛助会員の登録方法は

 賛助会員登録方法 – 全国英語教育学会 (jasele.jp)をご確認ください。

​予約の確認・キャンセル等はこちらから

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